Информация
по заверению штампом «Апостиль» документов, выданных учреждениями и ведомствами Республики Казахстан

Республика Казахстан является участницей Гаагской Конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (далее Конвенция).

В соответствии с Конвенцией на документах, совершенных компетентными органами одного государства, и предназначенных для использования на территории другого государства, проставляется специальный штамп (апостиль).

Согласно статье 5 Конвенции апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ.

Подпись, печать или штамп, проставляемые компетентным органом на апостиле, не требуют никакого дальнейшего заверения или легализации, а документ, на котором проставлен апостиль, может быть использован в любой из стран – участниц Конвенции, включая Республику Казахстан и Румынию.

В соответствии с Постановлением Правительства Республики Казахстан N 545 от 24 апреля 2001 года в качестве организаций, обладающих полномочиями по проставлению апостиля определены следующие государственные органы:

Министерство юстиции Республики Казахстан – на официальных документах, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов;

Министерство образования и науки Республики Казахстан – на официальных документах, исходящих из органов образования, науки и учебных заведений республики;

Министерство внутренних дел Республики Казахстан – на официальных документах, исходящих из структурных подразделений миграционной полиции, архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из Специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан;

Комитет информации и архивов Министерства культуры, информации и спорта Республики Казахстан – на архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан;

Комитет по судебному администрированию при Верховном Суде Республики Казахстан (по согласованию) – на официальных документах, исходящих из судебных органов и органов исполнительного производства;

Министерство финансов Республики Казахстан – на официальных документах, исходящих из структурных подразделений Министерства финансов Республики Казахстан и (или) их территориальных подразделений;

Генеральная Прокуратура Республики Казахстан (по согласованию) – на официальных документах, исходящих из органов прокуратуры, органов следствия и дознания;

Министерство обороны Республики Казахстан – на архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из специального государственного архива Министерства обороны Республики Казахстан;

Названные органы вправе делегировать полномочия по проставлению апостиля своим территориальным органам.

Таким образом, все документы, выдаваемые различными государственными органами Казахстана, для их признания на территории Румынии должны быть заверены штампом «апостиль» в компетентных органах Республики Казахстан.

Для проставления штампа «апостиль» на казахстанских документах, гражданам необходимо лично представить в Консульский отдел Посольства Казахстана в Румынии следующие документы:

1. Заявление – 3 экземпляра. (Приложение );

2. Оригинал и 3 копии направляемого документа;

3. Копия паспорта – 3 экземпляра.

4. Оригинал квитанции об оплате консульского сбора 20 евро (за каждый документ). Оплата осуществляется через филиалы банка BRD,  на расчетный счет: EUR CONCULAR RO24 BRDE 445S V046 2463 4450

Примечание: оплата производится на каждый документ отдельно.
Срок рассмотрения документов составляет от 4 до 6 месяцев.

Внимание: согласно пункту «а» статьи 5 Гаагской конвенции, Конвенция не распространяется на «документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами». Таким образом, различного рода документы, выдаваемые Консульским отделом Посольства Республики Казахстан в Румынии, апостилированию не подлежат.

Эта запись также есть в: Казахский